Tối Đa Hóa Năng Suất Của Bạn Với Tư Cách Là Một Nhà Khoa Học Dữ Liệu Bằng Cách Tổ Chức

Liu

toi-hoa-nang-suat-cua-ban-voi-tu-cach-la-mot-nha-khoa-hoc-du-lieu-bang-cach-to-chuc

Đôi khi có cảm giác như không có đủ thời gian trong ngày. Trong khi bạn đang trong quá trình hoàn thành một nhiệm vụ, một yêu cầu khác xuất hiện trước cửa. Nếu bạn làm việc với dữ liệu, điều mà bạn hy vọng sẽ khiến bạn mất vài giờ có thể biến thành vài ngày.

Một ngày làm việc 8 tiếng của bạn có thể biến thành 9 tiếng, 10 tiếng, đôi khi còn hơn thế nữa. Bạn bắt đầu dành quá nhiều thời gian cho công việc, bạn bắt đầu bỏ bê cuộc sống cá nhân của mình.

Có rất nhiều bài báo giải thích cách bạn có thể tăng năng suất trong công việc; tuy nhiên, cuộc sống của một Nhà khoa học dữ liệu lại hoàn toàn khác. Tự tổ chức sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng, giúp ngày làm việc của bạn suôn sẻ hơn, cho phép bạn hoàn thành đúng hạn.

Tất cả chúng ta đều trở thành nạn nhân của điều này; hầu hết các ngày đều diễn ra rất tốt và một số ngày, chúng tôi bị cuốn vào quá nhiều công việc đến mức rơi ra khỏi khuôn mẫu và việc tổ chức của bản thân bị ném ra ngoài cửa sổ. Tôi luôn nói với mọi người, liên quan đến việc tổ chức bản thân; nếu mất ít hơn 10 phút, hãy làm ngay bây giờ.

Khi nói đến việc tổ chức bản thân trong một môi trường định hướng dữ liệu, nó có thể trở nên quá tải. Có rất nhiều tập tin, sổ ghi chép và tài liệu. Nó có thể trở nên lộn xộn rất nhanh. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tự tổ chức khi làm việc với dữ liệu.

Đặt tên mô tả cho tệp của bạn

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn đang tìm kiếm hàng nghìn hàng nghìn bộ dữ liệu,... Nhiều khi tệp bị mất do các thành viên trong nhóm không nhớ tên tệp. Tuy nhiên, tìm kiếm nhanh trên máy Mac hoặc Windows của bạn có thể loại bỏ vấn đề đó và tiết kiệm thời gian cho bạn nếu bạn đặt tên mô tả cho tệp.

Dưới đây là một số điểm cần xem xét khi đặt tên tệp của bạn trước khi dự án bắt đầu hoặc nghĩ đến một hệ thống mới.

Tên tệp cần phải là:

Nhất quán
Có ý nghĩa với bạn và đồng nghiệp của bạn
Dễ dàng truy cập

Trước khi bắt đầu một dự án mới hoặc xem xét lại hệ thống hiện tại của bạn, sẽ rất có ích nếu nhóm của bạn thống nhất về các khía cạnh sau:

Từ vựng - đảm bảo mọi người sử dụng một ngôn ngữ chung
Dấu câu - các ký hiệu dấu câu như chữ hoa, dấu gạch ngang và dấu cách cần được suy nghĩ kỹ lưỡng và tính hữu dụng của chúng.
Ngày tháng - Điều này sẽ giúp bạn phân biệt các dự án, cho phép bạn tham khảo lại các dự án cũ. tức là YYYY-MM-DD
Thứ tự - thảo luận và đưa ra kết luận về yếu tố nào nên đặt trước để có thể tìm thấy tệp dễ dàng. Ví dụ: Sắp xếp tên tệp theo Ngày, Mã Dự án và Khách hàng.

Tạo thư mục

Đổ tất cả các bộ dữ liệu, sổ ghi chép và đầu ra của bạn vào một nơi có thể nhanh chóng trở nên rất lộn xộn. Tạo thư mục cho các dự án cụ thể, chứa các thư mục con sẽ giúp bạn phân biệt sự khác biệt và cũng dễ dàng tìm tệp, v.v. Giải thích quy trình này cho các thành viên còn lại trong nhóm, đảm bảo mọi người sử dụng cùng một hệ thống sẽ giải quyết các sự cố như thiếu bộ dữ liệu, sổ ghi chép , vân vân.

Nếu các thành viên trong nhóm muốn phản ánh về một dự án cũ, họ sẽ có thể thoải mái làm điều đó vì các dự án sẽ được chia nhỏ, với các tên tệp mô tả. Họ sẽ không cần hỏi ý kiến các thành viên khác trong nhóm về vị trí của các tệp này nếu mọi người tuân thủ quy trình.

Tài liệu

Với tư cách là Nhà khoa học dữ liệu, bạn làm việc với rất nhiều tập dữ liệu mỗi ngày, các tập dữ liệu này có thể khác nhau. Bạn có thể đang trải qua một dự án và thấy mình đang vật lộn với một vấn đề tương tự mà bạn đã gặp phải trong quá khứ với một dự án khác; tuy nhiên, bạn không nhớ liệu vấn đề có giống nhau hay giải pháp hay không.

Tài liệu, tài liệu, tài liệu. Bộ não của chúng ta thật tuyệt vời, nhưng không đảm bảo chúng ta sẽ ghi nhớ mọi thứ. Tuy nhiên, nếu chúng ta nhớ viết ra mọi thứ; ít nhất chúng ta có một cái gì đó chúng ta có thể tham khảo.

Đó là một cách thực hành tốt để ghi lại dữ liệu của bạn khi bắt đầu mỗi dự án; điều này có thể bao gồm nghiên cứu hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến dự án. Tiếp tục bổ sung thông tin khi dự án tiến triển là rất quan trọng để hiểu các vấn đề và giải pháp, cùng với việc biết những việc không nên làm trong lần tới. Đây là một yếu tố quan trọng để cải thiện quy trình làm việc của một tổ chức.

Có một số cách bạn có thể thêm tài liệu vào dữ liệu của mình:

Tài liệu được nhúng - Đây là khi một tài liệu, thường có cấu trúc dưới dạng tệp văn bản hoặc tệp nhị phân được nhúng trong một tài liệu khác.
Tài liệu hỗ trợ - Đây là thông tin nằm trong các tệp riêng biệt đi kèm với dữ liệu. Nó cung cấp ngữ cảnh, giải thích hoặc hướng dẫn về việc sử dụng dữ liệu.

Sau khi tất cả các thành viên trong nhóm cố định và tuân thủ các yếu tố này trong quy trình làm việc của dự án Khoa học dữ liệu, bạn sẽ bắt đầu thấy sự thay đổi về năng suất của mình; cho phép bạn tập trung vào các vấn đề cấp bách khác. Đây có thể là sắp xếp dữ liệu, sửa lỗi,...

Copyright Disclaimer:

This site does not store any files on its server. We only index and link to content provided by other sites. Please contact the content providers to delete copyright contents if any and email us, we'll remove relevant links or contents immediately.

Tuyên bố miễn trừ bản quyền:

Trang web này không lưu trữ bất kỳ tệp nào trên máy chủ của nó. Chúng tôi chỉ lập chỉ mục và liên kết đến nội dung được cung cấp bởi các trang web khác. Vui lòng liên hệ với các nhà cung cấp nội dung để xóa nội dung bản quyền nếu có và gửi email cho chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa các liên kết hoặc nội dung có liên quan ngay lập tức.